Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób korzystających z serwisu skupauttarnowskiegory.pl (dalej: „serwis”), w szczególności dane przekazywane w formularzu wyceny samochodu. Dokument opracowano zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący działalność pod nazwą „Skup Aut Tarnowskie Góry” i serwis skupauttarnowskiegory.pl. Kontakt z administratorem: telefon 732 892 218, e-mail biuro@iskupautwarszawa.pl. Pełne dane identyfikacyjne administratora (nazwa firmy, adres, numer NIP) udostępniamy na żądanie wysłane na powyższy adres e-mail.
2. Jakie dane zbieramy przez formularz wyceny
W formularzu prosimy o następujące dane:
- numer telefonu – wymagany, aby się z Tobą skontaktować;
- imię, adres e-mail – opcjonalnie;
- marka i model, rok produkcji, opis stanu pojazdu – opcjonalnie, potrzebne do przygotowania wyceny;
- zdjęcia pojazdu (do 5 plików, każdy do 8 MB, w formatach JPG, PNG lub WebP) – opcjonalnie;
- informację o wyrażonej zgodzie na przetwarzanie danych oraz datę jej wyrażenia;
- adres strony, z której wysłano zgłoszenie.
Prosimy, aby na zdjęciach nie umieszczać danych osobowych, np. dokumentów lub twarzy osób postronnych. Widoczne na zdjęciach tablice rejestracyjne traktujemy jako dane niezbędne do oceny pojazdu.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Przygotowanie wyceny i kontakt w sprawie sprzedaży pojazdu – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez zaznaczenie pola w formularzu) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).
- Zawarcie i rozliczenie umowy kupna-sprzedaży pojazdu, jeśli do niej dojdzie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z przepisów, np. podatkowych i rachunkowych).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
- Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i ochrona przed nadużyciami (np. zautomatyzowane wysyłki) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Podanie danych jest dobrowolne, ale numer telefonu jest niezbędny, aby przygotować wycenę i oddzwonić. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie – wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom, które wspierają działanie serwisu i firmy: dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, a w razie zawarcia umowy – podmiotom obsługującym księgowość oraz organom, jeśli wynika to z przepisów prawa. Nie sprzedajemy danych osobowych.
5. Okres przechowywania
Dane z formularza przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy – wtedy dane przechowujemy przez okres wymagany przepisami (m.in. podatkowymi i rachunkowymi) oraz przez czas, w którym można dochodzić roszczeń. Po wycofaniu zgody dane usuwamy, o ile nie istnieje inna podstawa ich dalszego przetwarzania.
6. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Masz też prawo wycofać zgodę oraz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzanie narusza przepisy. Aby skorzystać z uprawnień, napisz na adres biuro@iskupautwarszawa.pl.
7. Pliki cookies i usługi zewnętrzne
Serwis korzysta z plików cookies niezbędnych do prawidłowego działania WordPressa oraz zabezpieczeń formularza. Aby wyświetlać czcionki, serwis pobiera je z serwerów Google Fonts – w związku z tym Twoja przeglądarka przekazuje do Google adres IP i podstawowe dane techniczne. Serwis może również korzystać z narzędzi statystycznych (np. Google Analytics); jeśli są włączone, dane statystyczne służą wyłącznie analizie ruchu i ulepszaniu serwisu. Ustawieniami cookies możesz zarządzać w swojej przeglądarce.
8. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka: połączenie szyfrowane (HTTPS), zabezpieczenia formularza (token weryfikacyjny, pole-pułapka na boty, limit zgłoszeń) oraz ograniczony dostęp do zapytań. Zdjęcia przesłane w formularzu przechowujemy w odrębnym katalogu serwera i wykorzystujemy wyłącznie do wyceny.
9. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, gdy zmienią się przepisy lub sposób działania serwisu. Aktualna wersja zawsze jest dostępna na tej stronie. W razie pytań skontaktuj się z nami telefonicznie lub mailowo.